← Todos los artículos

Documentos para trabajar en Australia o Nueva Zelanda: la lista que puedes cerrar antes de salir de España

Consejos · 09/10/2026 · 9 min de lectura

Para trabajar en Australia o Nueva Zelanda desde España vas a necesitar, casi siempre, el pasaporte en vigor, el Certificado de Antecedentes Penales, traducciones al inglés de tus documentos españoles, referencias de tus empresas y la prueba de tu nivel de inglés. Cuáles exactamente depende del visado: un Work and Holiday pide menos papeles que un visado con patrocinio del empleador, y Nueva Zelanda tiene sus propias normas para las traducciones. En esta lista tienes cada documento, para qué sirve y los detalles que suelen retrasar una solicitud.

Por qué conviene preparar los papeles antes de tener la oferta

En un visado con patrocinio, el ritmo lo marca la empresa: cuando te nomina, te toca a ti presentar la solicitud con todas las pruebas. Si en ese momento te falta una traducción o una referencia firmada, el proceso se para. Lo mismo pasa con el Work and Holiday: Home Affairs no estudia la solicitud hasta que pagas la tasa, pero una vez pagada te conviene tenerlo todo adjunto.

La buena noticia es que la mayoría de estos papeles se piden en España, en tu idioma y con trámites que ya conoces. Si todavía dudas entre un Work and Holiday y un empleo con patrocinio, empieza por nuestra comparativa de los dos caminos para trabajar en Australia desde España.

La lista: documento por documento

Pasaporte y datos personales: que todo cuadre

El pasaporte español es válido cinco años si lo sacas antes de los treinta y diez años a partir de esa edad, y puedes renovarlo cuando le quede menos de un año. En España se pide con cita en una Unidad de Documentación, con el DNI en vigor y una foto en color de 32 x 26 mm con fondo blanco; la tasa es de 30 €. Para el visado 482, Home Affairs aconseja sacar el pasaporte nuevo antes de solicitar si te toca renovarlo, porque si cambia después tendrás que actualizarlo en ImmiAccount.

En el Work and Holiday el visado no lleva etiqueta: está vinculado digitalmente al pasaporte que declaras. Tienes que entrar en Australia con ese mismo pasaporte, aunque tengas doble nacionalidad, y si te expiden uno nuevo debes actualizar los datos, o podrías tener retrasos e incluso problemas para embarcar. Nueva Zelanda pide que escribas tus datos exactamente como aparecen en el pasaporte; si no, la solicitud se retrasa y puede denegarse.

Un detalle que ahorra problemas: usa en todos los papeles la misma grafía de tu nombre que figura en el pasaporte, con sus tildes y sus dos apellidos. Immigration New Zealand (INZ) pide que los traductores usen la grafía inglesa de tu nombre que aparece en el pasaporte y que indiques cualquier otra en el apartado «other names» del formulario.

Certificado de Antecedentes Penales: cuándo y cómo

El Certificado de Antecedentes Penales del Ministerio de Justicia acredita si tienes o no antecedentes en el Registro Central de Penados en la fecha en que se expide. Para el visado 482 tienes que aportar certificados policiales de cada país en el que hayas vivido 12 meses o más en total en los últimos 10 años desde los 16, y España suele ser uno de ellos. En el Work and Holiday, Home Affairs te avisa si los necesita.

Cómo pedirlo con Cl@ve, en persona o desde Australia lo explicamos en nuestra guía del certificado de antecedentes penales para Australia.

Puedes pedirlo en línea con Cl@ve o con certificado electrónico en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Si va a surtir efecto fuera, el Ministerio indica que hay que legalizarlo: al solicitarlo indicas el país de destino, y en línea marcas la opción de apostilla. La exención de apostilla para certificados negativos entre países de la Unión Europea no cubre Australia ni Nueva Zelanda.

Ojo con las fechas. Home Affairs considera válidos los certificados policiales durante 12 meses desde que se expiden, e INZ quiere que tengan menos de 6 meses cuando presentas la solicitud. Si te interesa cómo comparten estos países la información sobre condenas, lee nuestro artículo sobre el plan aparcado de los cinco países para compartir antecedentes penales.

Traducciones: lo que piden Australia y Nueva Zelanda

Australia pide que todo documento que no esté en inglés vaya traducido y que entregues el original y la traducción. Si el traductor trabaja fuera de Australia, no necesita acreditación, pero debe poner en inglés en cada traducción su nombre completo, dirección, teléfono y su formación y experiencia en el idioma. Si lo traduce alguien en Australia, tiene que estar acreditado por la NAATI. La embajada de Australia en España recuerda lo mismo en su página de información sobre visados.

Nueva Zelanda es más estricta con algunos documentos. Para los visados que no son de visitante, INZ exige traducciones certificadas al inglés de todos los certificados médicos y policiales, incluso de los que dicen que no tienes antecedentes. Acepta traducciones de empresas de traducción de confianza, privadas u oficiales, pero no las que hagas tú, un familiar o el asesor que te ayuda con la solicitud. Cada traducción debe ir certificada por el traductor y sellada o firmada, en papel con membrete si es posible. Lo explica en su página sobre traducciones.

Experiencia laboral: referencias que de verdad sirven

Para el visado 482, las referencias de empleo tienen que ir en papel con membrete de la empresa e incluir el nombre, el cargo y los datos de contacto de quien firma, tus datos de empleo, tu puesto y las fechas. La experiencia debe ser en la ocupación nominada o en un campo muy cercano, dentro de los últimos 5 años. Pide las cartas a tus antiguos jefes ahora, mientras sigues en contacto con ellos, y que describan tus tareas reales.

Las tareas pesan más que el nombre del puesto: un «encargado» o un «oficial de primera» puede encajar en ocupaciones distintas según lo que haga cada día. Lo explicamos en por qué en Australia cuentan tus funciones y no tu cargo. Tu informe de vida laboral te ayuda a reconstruir las fechas exactas de cada empresa antes de pedir las cartas.

Cómo organizarlo en cuatro semanas de trabajo

1. Semana 1: revisa la caducidad del pasaporte y pide cita si te toca renovarlo. Reúne tu partida de nacimiento y tus títulos.
2. Semana 2: escribe a tus empresas anteriores para pedir las referencias con membrete y repasa fechas con tu vida laboral.
3. Semana 3: encarga las traducciones al inglés de títulos, referencias y partida de nacimiento, con los datos del traductor que pide Australia.
4. Semana 4: prepara un CV en inglés que coincida con tus referencias. Build AI CV te ayuda a montar un CV en inglés con las fechas y puestos ordenados.
5. Cuando tengas fecha de solicitud: pide el Certificado de Antecedentes Penales con apostilla, para que no caduque antes de tiempo.

Con los papeles listos, ya puedes mirar las ofertas con patrocinio de visado y la guía del visado 482. Y antes de pagar cualquier trámite, revisa cuánto han subido las tasas de los visados de trabajo australianos.

Errores frecuentes con los documentos

• Pedir el certificado de antecedentes demasiado pronto: para Nueva Zelanda tiene que tener menos de 6 meses al solicitar.
• Olvidar la apostilla: el Ministerio de Justicia indica que el certificado que surte efecto fuera debe legalizarse, y la exención europea no cubre Australia ni Nueva Zelanda.
• Traducir tú mismo los documentos para Nueva Zelanda: INZ no acepta traducciones tuyas ni de familiares.
• Referencias sin membrete ni contacto: para el 482 no cumplen lo que pide Home Affairs.
• Nombres escritos de formas distintas: usa siempre la grafía de tu pasaporte.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos necesito para trabajar en Australia siendo español?

Depende del visado, pero casi siempre el pasaporte, la prueba de inglés, traducciones al inglés de tus documentos y, para el visado 482, referencias laborales y el Certificado de Antecedentes Penales. En el Work and Holiday se añaden la partida de nacimiento y la prueba de tus estudios.

¿Necesito traducción jurada para Australia?

Home Affairs no habla de traducción jurada: pide que los documentos que no estén en inglés vayan traducidos junto con el original. Si el traductor está fuera de Australia, debe poner en inglés su nombre, dirección, teléfono y su formación en el idioma; dentro de Australia tiene que estar acreditado por la NAATI.

¿Cuánto tiempo vale el certificado de antecedentes penales?

Home Affairs considera válidos los certificados policiales durante 12 meses desde su expedición. Para Nueva Zelanda, INZ pide que tengan menos de 6 meses cuando presentas la solicitud, y puede pedirte uno nuevo si el primero cumple un año antes de decidir.

¿Las referencias de trabajo tienen que estar en inglés?

Si están en español, tienes que presentarlas traducidas al inglés junto con el original. Para el visado 482 deben ir en papel con membrete e incluir el nombre, cargo y contacto de quien firma, tu puesto y las fechas en las que trabajaste.

Lo esencial en pocas palabras

• Pasaporte, antecedentes penales, traducciones, referencias y prueba de inglés son la base de casi cualquier solicitud.
• Usa la misma grafía de tu nombre que en el pasaporte en todos los documentos.
• Pide el Certificado de Antecedentes Penales con apostilla y cerca de la fecha de solicitud.
• Nueva Zelanda exige traducciones certificadas de los certificados policiales y médicos.
• Las referencias para el 482 van con membrete, contacto, puesto y fechas.

#documentos #papeles para emigrar #antecedentes penales #traducciones #australia #nueva zelanda